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人事代理

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人事代理
說明:人事代理
◆人事代理定義

    人事代理是政府人事部門所屬人才交流機構,接受用人單位或個人的委托,為其提供系列的人事管理服務。既負責保管人事關系檔案,辦理轉正定級,考評技術職稱、調整檔案工資,核定工齡,認證身份,考學政審,接轉黨團組織關系,也負責辦理各種社會保險、五大畢業生錄用手續、職高(高中)畢業生錄工手續、接納家庭生活基礎不在市區的大中專畢業生戶糧關系落戶。

◆人事代理服務工作程序

第一、辦理人事代理須知 
一、 范圍條件
凡依法成立的各類企事業單位或個人均可委托我中心提供人事代理服務
二、提供材料
單位營業執照副本及復印件、介紹信或其他證明材料
三、辦理程序
1、來我中心領取《人事代理單位情況登記表》或《人事代理合同書》
2、填寫《人事代理單位情況登記表》或《人事代理合同書》并加蓋公章
3、委托單位或個人按規定交納代理費
4、雙方簽訂《人事代理合同書》

第二、辦理人事檔案接轉和管理須知
一、范圍條件
凡自愿委托樊城區人才交流中心存檔人員均可在我中心辦理存檔手續。
二、 辦理程序
1、 由我中心開具商調函或由原工作單位開具行政、工資、組織關系,攜帶檔案直接到我中心辦理存檔;
2、 由我中心工作人員審查檔案;
3、 按規定交納存檔費;
4、 簽訂存檔合同書。 

第三、辦理人事檔案調出須知
一、提供材料
1、由有人事管理權的單位開具調檔函
2、與我中心簽訂的存檔合同書(原件)
3、人事代理單位的存檔人員辦理調出,需代理單位出具同意調出的證明
二、辦理程序
1、持以上材料來我中心辦理調檔手續
2、原則上由本人前來辦理檔案調出,確需他人代辦的,需出具由本人簽字的委托書及代辦人的有效證件
3、結清檔案管理費
4、如戶口在我中心的存檔人員,在辦理檔案調出時,必須將戶口同時遷出

第四、存檔人員檔案工資管理辦法
一、 檔案工資管理的原則及范圍
1、存檔人員檔案工資原則上按照國家關于事業單位有關工資規定執行
2、中心主要是對存放人事檔案并保留公職身份的存檔人員的檔案工資進行管理
3、中心對無公職身份的存檔人員的檔案工資,保留原狀態,不負責進行變動
二、 檔案工資的日常管理及晉升
1、中心對存檔人員,符合國家有關規定,需要調整檔案工資時,按事業單位工資標準,先核定其檔案工資,后在核定的基礎上再進行檔案工資調整
2、軍隊轉業后直接存檔的人員,中心負責按事業單位工資標準核定檔案工資,核定后的工資從轉入地方之日起執行
3、國家統一分配的大中專畢業生,見習期工資和見習期滿后定級工資按事業單位工資標準確定
4、對存檔期間,取得大專以上學歷符合國家增加工資規定的人員,中心負責按事業單位工資標準調整其檔案工資
5、對存檔期間晉升專業技術職務且符合國家增加工資規定的人員,中心負責按事業單位工資標準和晉升后的專業技術職務調整其檔案工資
6、對集體存檔單位,新招收的合同制工人,中心根據聘用單位所確定的工作崗位,按事業單位標準確定其學徒(熟練)期的檔案工資和定級檔案工資
7、存檔人員晉升檔案工資,以考核結果為依據。存檔期間無工作、或有工作而沒有進行考核、或進行了考核不及格者,均不能晉升檔案工資
8、在存檔期間,按有關規定形成的工資審批表,歸入本人檔案,作為檔案工資依據。調轉時,中心將按此工資標準介紹
9、存檔期間,檔案工資未作過調整的人員,調轉時,中心按其存入時的工資額對外轉移工資關系。對原非事業單位工資,而新調入單位為全民所有制事業單位并要求按事業單位工資標準介紹時,中心按事業單位工資標準核定后轉出工資關系
10、中心對存檔人員工資管理、調整均為檔案工資,是否與本人實際工資掛鈞,由聘用單位自主決定。 

第五、辦理轉正定級須知 
一、范圍條件
1、人事檔案存放在樊城區人才交流中心的國家正規全日制院校計劃內畢業生(非計劃內畢業生需另辦身份認定)
2、畢業生見習一年期滿
二、提供材料
申請人需提供存檔合同書
三、辦理程序
1、申請人到我中心領取《大中專院校畢業生轉正定級審批表》,由本人按規定填寫
2、將填寫好的《大中專院校畢業生轉正定級審批表》交現工作單位簽署意見并加蓋公章后報送我中心
3、由中心對材料進行審核
4、申請人按規定交費
5、按規定辦理轉正定級手續
6、將辦理結果通知本人,并將有關材料歸入本人檔案

第六、申報職稱須知 
一、申報范圍
凡人事檔案存放在我中心的專業技術人員和管理人員均可申報技術職稱
二、申報條件
(一)符合下列條件之一者,可申報參評助理級職稱
1、大學本科畢業生(不含符合見習期滿考核認定條件人員),從事本專業技術工作一年以上
2、大學專科畢業(不含符合見習期滿考核定職條件人員),從事本專業技術工作三年以上
3、中等專業學校畢業,取得員級職稱并從事員級技術職務工作四年以上
4、符合相應系列職稱評審條件中申報助級職稱條件的人員
(二)符合下列條件之一者,可以申報中級職稱 
1、大學本科畢業,取得助理級職稱并從事助理級技術職務工作四年以上
2、大學專科畢業,取得助理級職稱并從事助理級技術職務工作五年以上
3、符合相應系列職稱評審條件中申報中級職稱條件的人員
(三)符合下列條件之一者,可以申報高級(副高)職稱
1、獲得博士學位,取得中級職稱并從事中級技術職務工作二年以上
2、獲得碩士學位,取得中級職稱并從事中級技術職務工作五年以上
3、大學本科畢業,取得中級職稱并從事本級技術職務工作五年以上
4、符合相應系列職稱評審條件中申報高級職稱條件的人員
(四)符合下列條件之一者,可以申報正高級職稱
1、取得副高級職稱并從事副高級技術職務工作五年以上
2、符合相應系列職稱審評審條件中申報正高級 條件的人員
(五)符合下列條件之一者,可實行見習期滿的考核認定
1、獲得博士學位,經考核合格,可認定為中級職稱
2、獲得碩士學位,從事本專業技術工作三年,經考核合格,可認定為中級職稱
3、大學本科畢業,見習一年期滿,經考核合格,可認定為助理級職稱;
4、大學專科畢業,見習一年期滿,再從事本專業技術工作二年,經考核合格,可認定為助理級職稱
5、中等專業學校畢業,見習一年期滿,經考核合格,可認定為員級職稱
以上為申報職稱人員的最基本條件,國家有新規定時,依新文件規定為準
三、 辦理程序
1、提供存檔合同書
2、申報人向我中心提出申請,說明申請的系列、級別,并領取相應表格
3、按規定填寫有關表格并加蓋公章
4、按各申報職級具體說明提交材料
5、按規定交納申報費
6、通知需參加答辯的人員準時參加答辯
7、待評審通過后領取資格證書

第七、集體戶口落戶
一、集體戶口落戶范圍 
人事檔案關系在我中心管理的存檔人員,符合下列條件之一且本市無其它落戶條件的,可申請將本人戶口遷入我單位集體戶: 
1、本市集體戶口的正常流動人員。 
2、大中專畢業生經批準分配到我區。
3、按政策從外省市引進的人員。 上述人員經審查同意后方可辦理戶口遷出轉入手續。 
二、戶口遷入須知
戶口關系擬遷 入我中心集體戶的人員,人事檔案關系應由我中心管理。落戶人員應為襄樊市集體戶口且本市無其它落戶條件,經審查后,持同意轉入證明可將其戶口遷入我中心集體戶。
遷入時須提交以下材料
1、存檔合同;
2、戶口遷移證(由原戶口所在地派出所出具。請在開出后5日內到我中心辦理)
3、身份證原件及復印件一份(B5紙復印)
4、一寸黑白身份證專用相片4張
集體戶口是為在我中心存檔人員提供的服務,落戶人員家屬及子女戶口原則上不予存放。已落戶人員檔案關系轉出時,戶口關系同時遷出。

第八、流動黨員組織關系接轉須知 
一、辦理黨員組織關系調入程序
1、持本中心存檔合同書和原所在單位開具的組織關系介紹信到中心報到
2、交近期1寸免冠照片一張
3、填寫《流動黨員登記表》
二、辦理黨員組織關系轉出程序
持本人《流動黨員登記表》辦理轉出手續
 

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